箱らぼHAKOLABO
ツール解説

LINEで受けた予約を、Googleカレンダーに自動で入れる

外部の予約サービスを使わない、月額0円の予約の仕組み(設置はココナラで受付)

最終更新 2026.11.02書いた人:箱らぼ運営(現役セラー)
LINEの緑の背景に「LINEで予約、カレンダーに自動。」の見出し、「毎月の費用0円」のメダル、LINEのトークに届いた予約の控えとGoogleカレンダーの予定の見本

LINE公式アカウントで予約を受けて、Googleカレンダーに自動で入れる仕組みを、お店のGoogleアカウントの中に作ります。外部の予約サービスを使わないので、毎月の費用は0円です。設置はココナラで受け付けています。

→ ココナラで詳しく見る(設置 10,000円・2026年11月時点)

箱らぼはこれまで物販の道具を作ってきました。これは物販ではなく、お店の予約まわりの道具です。ほかのツールと同じで、こちらでテスト用のLINEとカレンダーを作り、予約からキャンセルまで実際のスマホで動かしてから出しています。

お客さんはLINEの中だけで予約できる

予約の流れ。トーク下の「予約する」から空いている日時を選んで送ると、Googleカレンダーに入り、確認がLINEに届く

  1. トークの下のメニューで「予約する」を押す
  2. 空いている日時・人数・メニューを選んで送る
  3. Googleカレンダーに予約が入る
  4. お客さんのトークに予約の控えが届き、お店のGmailにも通知が来る

お客さんは同じLINEから、自分の予約の確認とキャンセルもできます。締め切りを過ぎたキャンセルは「お店にお電話ください」と案内します。前日にはリマインドを自動で送り、予約はすべてスプレッドシートの台帳に残ります。

電話の予約も、カレンダーに入れれば空きに反映される

電話で受けた予約は、カレンダーに「電話 山田 4名」のように入れるだけです。その分も差し引いて、LINEの予約画面の空きを計算します。

業種ごとの予約画面。飲食店は席数、サロンは1人ずつ、教室は定員、パーソナルはマンツーマンで空きを数える

空きの数え方は、お店に合わせて変えられます。

  • 飲食店:席数で数える
  • 1人で施術するサロン・整体:同じ時間は1人だけ
  • 教室:1回の定員で数える
  • パーソナルトレーナー:マンツーマン

貸切や私用で埋めたい時間は、カレンダーに「ブロック」「貸切」「受付停止」と予定を入れれば、LINEから予約できなくなります。臨時休業はシートに日付を入れるだけです。

月額0円で動く理由

予約・カレンダー・台帳は、すべてお店のGoogleアカウントの中で動きます。お客さんの情報がこちらのサーバーに残ることはありません。

LINEの無料プランは、お店から送るメッセージが月200通までです。予約とキャンセルの控えはお客さんへの「返信」として送るので、この200通には数えません(実機で確認済み)。数えるのは前日のリマインドだけです。月に200件を超える予約があるお店は、LINEの有料プランにするか、リマインドを送らない設定にするかを相談します。

できないこと

先にお伝えしておきます。

  • ホットペッパーなど、ほかの予約サイトとの自動連動
  • メニューごとに違う所要時間(一番長いメニューに合わせて枠を取ります)
  • 指名やスタッフのシフト
  • 事前決済
  • 出張型の受付

LINEやGoogleの仕様が変わると、止まることがあります。納品後の一定期間は無料で直します。

すでにLINE公式アカウントがあるお店

今のアカウントのまま導入できます。友だちもそのまま残るので、導入した日から今の友だち全員が予約できます。

ただし、Lステップなどの自動返信ツールをつないでいる、トーク下のメニューをすでに使っている、などの場合はぶつかることがあります。最初のヒアリングで一緒に確認してから進めます。

依頼の流れ

  1. ココナラで購入、またはまず見積り相談
  2. ヒアリング(営業時間・席数やメニュー・締め切りなど)
  3. お店のGoogleとLINEに設置(設置のあいだだけ管理者として招待してもらいます)
  4. 本番どおりに一緒にテスト予約をして、納品

お届けはだいたい14日です。やりとりはすべてココナラの中で行います。

→ ココナラで詳しく見る

LINE予約の設置(ココナラ・10,000円〜)

ヒアリングからテスト予約まで、やりとりはすべてココナラの中で行います。まずは見積り相談からでも大丈夫です。

よくある質問

本当に毎月の費用はかかりませんか?
外部の予約サービスを使わず、お店のGoogleアカウントとLINE公式アカウントの無料プランの範囲で動くので、月額はかかりません。かかるのは最初の設置費用だけです。
LINEの無料プランの200通で足りますか?
予約とキャンセルの控えはお客さんへの返信として送るので、200通には数えません。数えるのは前日のリマインドだけです。月に200件を超える予約があるお店は、有料プランかリマインドなしを相談します。
電話の予約と一緒に管理できますか?
できます。Googleカレンダーに「電話 山田 4名」のように入れると、その分も差し引いてLINEの予約画面の空きを計算します。
すでにLINE公式アカウントを持っていても導入できますか?
今のアカウントのまま導入でき、友だちもそのまま残ります。自動返信ツールやトーク下のメニューをすでに使っている場合はぶつかることがあるので、最初のヒアリングで確認してから進めます。
ほかの予約サイトと連動できますか?
ホットペッパーなどほかの予約サイトとの自動連動はできません。ほかにも、メニューごとに違う所要時間・指名やシフト・事前決済には対応していません。